En France, près de 50 % des entreprises nouvellement créées sont classées comme auto-entrepreneurs, aujourd’hui appelés micro-entrepreneurs, en raison des avantages et des caractéristiques uniques attachés à ce statut. Ce statut est particulièrement attrayant en raison de ses procédures administratives simplifiées et de sa facilité de création. En outre, ces entrepreneurs peuvent bénéficier d’une exonération de TVA, ce qui leur permet d’éviter les obligations de déclaration et de paiement de la TVA. Comme toute autre entreprise, l’auto-entrepreneur peut avoir besoin d’établir des factures pour ses clients. Pour simplifier ce processus, il peut utiliser une application de facturation adaptée à ses besoins et répondant aux exigences de son statut.
Pourquoi utiliser une application de facturation en tant qu’auto-entrepreneur ?
Même s’il n’est pas obligatoire, l’auto-entrepreneur peut trouver une application de facturation utile pour gérer efficacement son entreprise. Ce statut ne dispense pas d’émettre des factures, et il existe des cas spécifiques où cela est obligatoire. S’il livre des biens ou des services à une autre entreprise, il est tenu d’émettre une quittance. Ainsi, si une auto-entreprise opère en B2B et a des clients professionnels, elle doit émettre des factures.
Les entreprises indépendantes sont aussi tenues de fournir des notes à leurs clients individuels sur demande, qu’il s’agisse de biens ou de services. Un autre cas où les entreprises indépendantes doivent émettre des factures est celui des ventes à distance (VAD), c’est-à-dire des ventes effectuées par voie électronique. Dans ce cas, les entreprises exerçant des activités de commerce électronique sont tenues d’émettre des factures pour chaque vente, que le client soit un professionnel ou un particulier.
Il est à noter qu’en France, les auto-entrepreneurs ne sont pas obligés d’utiliser un logiciel ou une application de facturation. En général, les entreprises ne sont pas obligées d’utiliser ces dispositifs, quel que soit leur statut juridique. Néanmoins, il est essentiel de comprendre que si un entrepreneur choisit d’utiliser une application de facture pour auto-entrepeneur gratuit et qu’il facture des clients privés, il doit s’assurer que le logiciel qu’il utilise est certifié et conforme à la loi.
Les avantages d’une application de facturation pour auto-entrepreneur
Les auto-entrepreneurs ont la possibilité de créer manuellement des factures en utilisant des modèles de factures Word ou Excel ou un générateur de factures. Cependant, il peut aussi choisir d’utiliser une application de facturation, qui peut s’avérer utile pour gérer l’administration de l’entreprise et gagner du temps. Ce dispositif peut être personnalisé pour répondre aux besoins des entreprises et peut même permettre de stocker les données relatives aux clients et aux produits pour une facturation plus rapide. En outre, les applications en ligne stockent en toute sécurité les données de facturation de l’auto-entreprise, ce qui en fait une option plus sûre que la conservation des factures sur un support local.
Sélectionner une application de facturation pour auto-entrepreneur
Les auto-entrepreneurs gèrent leur entreprise seuls, ce qui limite leurs ressources par rapport aux autres chefs d’entreprise. Ils ont donc besoin de solutions efficaces pour simplifier leurs tâches quotidiennes. Il est alors essentiel de choisir une application de facturation optimisée pour la gestion administrative. Lors de la sélection d’une application, la simplicité et le gain de temps doivent être privilégiés. Les ressources étant limitées, il est essentiel de choisir un dispositif facile à utiliser et doté d’une interface simple et compréhensible. Ainsi, les auto-entrepreneurs pourront gagner du temps et se concentrer sur d’autres aspects importants de leur activité.
Pour choisir une application de facturation adaptée aux auto-entrepreneurs, il est important de tester et de comparer différentes options afin de s’assurer qu’elle est efficace et qu’elle permet de gagner du temps. La facilité d’utilisation doit également être évaluée, de même que le respect par le dispositif des règles de facturation de l’auto-entrepreneur. Le prix est par ailleurs un élément clé pour de nombreuses personnes, en particulier celles qui débutent, et il existe des applications de facturation gratuites. Pour prendre une décision, il est recommandé d’établir des critères de sélection clairs, compte tenu de l’abondance des dispositifs de facturation gratuits disponibles.
Le choix de l’application de facturation idéale pour votre auto-entreprise dépend principalement de sa capacité à répondre à vos besoins spécifiques. Pour s’assurer qu’elle est adapté à votre activité, il est conseillé de demander le retour d’expérience et l’avis d’autres auto-entrepreneurs de votre secteur d’activité. Les réseaux sociaux et les forums sont aussi d’excellentes ressources pour recueillir ces informations.
